5 ứng dụng xuất hóa đơn tiện lợi cho doanh nghiệp nhỏ
Với doanh nghiệp, việc xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác là điều cực kỳ phổ biến và quan trọng. Nếu là một doanh nghiệp nhỏ và có thiên hướng sử dụng công nghệ song song với các hoạt động trực tuyến, bạn có thể tận dụng các dịch vụ xuất hóa đơn nhanh gọn lẹ được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là 5 ứng dụng trích xuất hóa đơn hữu ích:
Invoice & Time Tracking – Zoho
Là một ứng dụng xuất hóa đơn trực tuyến mang tính đột phá và hoàn toàn miễn phí nên được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn, Zoho có khả năng liên kết với nhiều cổng thanh toán trực tuyến, cung cấp đa dạng mẫu invoice cùng nhiều loại tiền tệ để người dùng tùy ý lựa chọn. Ngoài ra, bạn còn có thể lên lịch tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng hay cho phép gửi hàng loạt hóa đơn một lúc. Đặc biệt, Zoho có giao diện cực kỳ trực quan và dễ sử dụng.
PayPal Business: Send Invoices
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các freelancer hoặc giao dịch quốc tế liên tục thì Paypal – ngoài là ví điện tử quốc tế thông dụng – còn là ứng dụng cung cấp hóa đơn siêu tiện lợi. Hóa đơn trên Paypal có thể được lập khi bạn muốn gửi để thanh toán qua bất kỳ cổng thanh toán nào. Người nhận sẽ nhận được một email liên kết đến hóa đơn bạn đã tạo. Tuy nhiên, hóa đơn được tạo trên Paypal sẽ bị tính phí dựa trên giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ.
QuickBooks Accounting+Invoice
QuickBooks là một trong những ứng dụng cung cấp hóa đơn miễn phí nổi tiếng trên toàn cầu. Với giao diện tối giản và cực thân thiện với người dùng, QuickBooks cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn một cách chuyên nghiệp, cung cấp tính năng báo cáo chuyên nghiệp, cho phép nhiều người quản lý, quản lý dòng tiền và theo dõi hoạt động của nhân viên theo giờ. Tuy nhiên, QuickBooks không cung cấp bản miễn phí cho các kế toán viên cá nhân.
Invoice 2go — Professional Invoices and Estimates
Khác với các ứng dụng trên, Invoice 2go không có bản miễn phí mà cung cấp 4 gói trả phí thường niên. Tất nhiên, các dịch vụ mà ứng dụng này mang lại cực kỳ chuyên nghiệp và giảm thiểu rất nhiều khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, có thể kể đến như: quản lý dòng tiền và biên lai liền mạch, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tạo, điều chỉnh các loại bảng kê khai dễ dàng…Ứng dụng còn lưu trữ dữ liệu vào đám mây để việc sao lưu và khôi phục thuận tiện hơn.
Invoice & Estimate on the Go
Invoice & Estimate on the Go rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu và freelancer khi cần một công cụ xuất hóa đơn đơn giản và chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo báo giá gửi khách, sau đó chuyển thành hóa đơn nhanh chóng, tùy chỉnh hóa đơn tùy ý phù hợp với nhu cầu của bạn: bán hàng hoặc dịch vụ, tạo hóa đơn bằng file PDF, đính kèm hình ảnh, theo dõi hóa đơn và ký tên…cùng nhiều tính năng khác.
